Pelaksanaan Penggunaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai Melalui Sistem e-Rawatan di Hospital dan Klinik Kerajaan

Dimaklumkan bahawa Sistem e-Rawatan telah dibangunkan bagi memudahkan Pegawai mengakses dan mencetak sendiri Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai tanpa mendapatkan tandatangan Ketua Jabatan. Sistem e-Rawatan boleh diakses melalui pautan https://eRawatan.sabah.gov.my dengan menggunakan kata laluan e-cuti. Surat pengesahan diri dan pengakuan pegawai adalah selaras dengan format Borang Jadual Keenam Belas seperti dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri Sabah 2008 (PPPANS 2008).

Surat pengesahan diri yang telah dicetak hendaklah dikemukakan kepada pihak hospital sekiranya seseorang pegawai atau ahli keluarga ingin mendapatkan rawatan atau dimasukkan ke wad di hospital atau klinik kerajaan. Panduan  mengenai penggunaan surat pengesahan diri dan pengakuan pegawai melalui sistem e-Rawatan adalah seperti di bawah:

1. Sistem e-Rawatan boleh diakses melalui https://eRawatan.sabah.gov.my dengan menggunakan kata laluan e-cuti.
2. Pegawai perlu mencetak dan menurunkan tandatangan pada Surat Pengesahan diri dan Pengakuan Pegawai, serta menyediakan salinan seperti berikut:
   1. Salinan pertama hendaklah disimpan oleh pegawai sendiri untuk dikemukakan kepada hospital atau klinik berkenaan semasa pendaftaran untuk mendapatkan rawatan;
   2. Salinan kedua hendaklah diedarkan kepada pejabat/bahagian/unit yang menguruskan gaji pegawai berkenaan untuk memudahkan rujukan dibuat semasa membuat potongan gaji pegawai bagi menjelaskan apa-apa bayaran yang dikenakan oleh hospital atau klinik berkenaan; dan
   3. Salinan ketiga hendaklah disimpan untuk rekod di pejabat pegawai  itu berkhidmat.