Portal Rasmi Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah Portal Rasmi Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah Portal Rasmi Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah Portal Rasmi Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah

Selamat datang ke Portal Rasmi Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah

     COVID-19  Malaysia.gov energy Sabah.gov  LINKED IN LinkedIn
 energy Digital Office  energy Akses Pantas

Portal Rasmi Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah

5A - Accessible by Anyone, Anytime, Anywhere and by Any device
  Authorize a Question

Telusuri Topik

Soalan Lazim

Apakah etika yang perlu saya patuhi semasa melakukan lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri?

Kelulusan dan Kebenaran LawatanSila maklum bahawa hanya rombongan atau pelawat yang mempunyai kelulusan dan janji temu sahaja yang akan dibenarkan…
Kelulusan dan Kebenaran Lawatan
Sila maklum bahawa hanya rombongan atau pelawat yang mempunyai kelulusan dan janji temu sahaja yang akan dibenarkan untuk melakukan lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah, Aras 28, Menara Kinabalu.

Sekiranya anda telah mendapat kelulusan untuk mengadakan janji temu, anda hendaklah membuat pengesahan untuk hadir ke janji temu yang telah ditetapkan.

Pengesahan Kehadiran
Anda perlu memastikan anda telah membuat pengesahan kehadiran dengan menghubungi kami di talian yang telah disediakan. Sekiranya anda tidak dapat menghadiri janji temu tersebut, sila hubungi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri untuk penjadualan semula tarikh dan masa yang sesuai. Penjadualan semula adalah tertakluk kepada jadual Setiausaha Kerajaan Negeri.

Pakaian
Semua pelawat yang melawat ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri hendaklah berpakaian sopan dan bersesesuaian. Meskipun tiada kod pakaian yang ditetapkan untuk bertemu dengan anggota perkhidmatan awam, orang awam dinasihatkan untuk mengamalkan etika budaya bersopan santun khususnya dalam pemakaian pakaian yang sopan.

Kawalan Keselamatan dan Akses ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Pejabat ini terletak di Kawasan Larangan dan Tempat Larangan (KLTL). Sehubungan itu, anda hendaklah mengambil langkah-langkah berikut untuk membuat lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri pada hari lawatan:

  1. Parkir kenderaan atau motorcade
    Kenderaan hendaklah diparkir di lot parkir pelawat yang terletak di hadapan Menara Kinabalu. Sekiranya anda menggunakan khidmat pemandu, anda boleh membuat 'drop-off' di hadapan perkarangan lobi Menara Kinabalu, Aras 1 dan kenderaan anda hendaklah diparkir di lot parkir pelawat. Bagi tetamu yang membawa motorcade, pegawai pengiring adalah dinasihatkan untuk memastikan motorcade diparkir di ruang yang telah ditetapkan dan tidak menghalang lalu-lintas di Menara Kinabalu.

  2. Helikopter atau Kenderaan Udara (Air Vehicle)
    Sekiranya anda hadir menggunakan helikopter atau sebarang kenderaan udara, anda perlu membuat permohonan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri dan mendapat kebenaran terlebih dahulu untuk menggunakan helipad pendaratan. Kebenaran Pihak Berkuasa Penerbangan Awam Malaysia (CAAM) juga hendaklah diperolehi khususnya bagi menggunakan ruang udara disamping memastikan helikopter atau kenderaan udara itu memiliki lesen yang sah.

  3. Kad Akses Pelawat Sementara
    Kad Akses Pelawat Sementara (KAPS) hanya akan diberikan di Kaunter Pendaftaran, Aras 1, Blok A, Menara Kinabalu. Anda perlu mengisi borang pendaftaran dan deklarasi sebelum anda diberikan pas sementara yang berfungsi sebagai identifikasi identiti sementara, kad akses palang automatik dan kad akses lif. Kad ini diperlukan untuk membuka palang keselamatan dan seterusnya membolehkan anda melintasi halangan keselamatan terperingkat. Untuk mengakses lif, imbas kad KAPS pada peranti di lif dan tekan butang '28' untuk mengakses Aras 28. Sekiranya anda merupakan tetamu kenamaan, sila berhubung dengan Pegawai Khas kepada Setiausaha Kerajaan Negeri untuk mendapatkan khidmat pengiring Polis Bantuan Menara Kinabalu (PBMK) yang akan mengiring anda ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Sila kembalikan Kad Akses Pelawat Sementara (KAPS) sebelum anda meninggalkan Menara Kinabalu.

  4. Polis Pengiring, Pengawal Peribadi, Pembantu Peribadi atau Pihak Ketiga
    Polis Pengiring, Pengawal Peribadi, Pembantu Peribadi atau mana-mana Pihak Ketiga tidak boleh memasuki Bilik Kunjungan Hormat, Bilik Mesyuarat atau mana-mana bilik atau ruangan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri kecuali mendapat kebenaran daripada Setiausaha Kerajaan Negeri atau Pegawai Khas kepada Setiausaha Kerajaan Negeri. Kebenaran hanya akan diberikan bagi individu yang telah didaftarkan untuk bertemu dengan Setiausaha Kerajaan Negeri.

  5. Senjata, Alat Pertahanan Diri atau Penganggu Alat Digital (Jammer)
    Sekiranya anda atau pengiring, pengawal peribadi, pembantu peribadi atau mana-mana pihak yang dibenarkan bertemu dengan Setiausaha Kerajaan Negeri, tiada sebarang senjata, alat pertahanan diri atau penganggu alat digital (jammer) dibenarkan untuk memasuki Menara Kinabalu atau Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Anda perlu membuat deklarasi sekurang-kurangnya dua puluh empat (24) jam sebelum pertemuan dan mengemukakan permohonan untuk membawa senjata, alat pertahanan diri atau penganggu alat digital ke lokasi perjumpaan kepada Pegawai Khas Setiausaha Kerajaan Negeri. Sekiranya tidak dibenarkan, Polis Pengiring, Pengawal Peribadi, Pembantu Peribadi atau Pihak Ketiga yang membawa senjata, alat pertahanan diri atau penganggu alat digital hanya boleh berada di ruang legar Aras 1, Blok A, Menara Kinabalu dan tidak mempamerkan senjata atau mengaktifkan alat pertahanan diri atau penganggu alat digital tersebut sehingga meninggalkan perkarangan Menara Kinabalu.

  6. Bahan Pameran, Cenderamata, Peranti Teknikal atau Dron
    Anda perlu memaklumkan kepada Pegawai Khas Setiausaha Kerajaan Negeri sebelum membawa sebarang bahan pameran, cenderamata, peranti teknikal atau dron ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Pakej kotak hendaklah boleh dilihat dan tidak ditutup sehingga sukar untuk dibuka untuk tujuan imbasan keselamatan dan penelitian keselamatan. Pelancaran sebarang dron, teknologi robotik, kenderaan mudah alih atau kenderaan udara adalah tidak dibenarkan di sekitar kawasan Menara Kinabalu atau Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri kecuali mendapat kebenaran keselamatan.

Pencegahan COVID-19 atau Penyakit Berjangkit
Sila maklum bahawa rombongan dan pelawat yang telah bebas daripada COVID-19 atau Penyakit Berjangkit sahaja yang akan dibenarkan untuk melakukan lawatan. Meskipun anda telah diberikan kelulusan untuk lawatan, sekiranya anda terdiri daripada individu yang merupakan:
  1. Kontak Rapat;
  2. Diarah Menjalani Kuarantin; atau
  3. Kontak Kasual dengan Simptom, atau
  4. Diarahkan oleh Pihak Berkuasa Kesihatan untuk menjalani kuarantin atau rawatan;

anda akan sama sekali akan dihalang daripada meneruskan janji temu tersebut untuk memastikan keselamatan dan kesihatan semua pihak yang terlibat.

Penjadualan Janji Temu Maklumat dan Komunikasi

Bagaimanakah cara untuk memohon mengadakan lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri?

Anda perlu menggunakan Sistem i-Meet untuk membuat permohonan janji temu dengan menyatakan tarikh, masa dan bilangan peserta yang turut serta…
Anda perlu menggunakan Sistem i-Meet untuk membuat permohonan janji temu dengan menyatakan tarikh, masa dan bilangan peserta yang turut serta di dalam lawatan tersebut melalui pautan berikut atau klik di sini.

Anda boleh menghubungi kami apabila telah membuat permohonan melalui Sistem i-Meet melalui maklumat perhubungan berikut atau melalui sistem semakan i-Meet di sini.

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Aras 28, Blok A, Menara Kinabalu,
Jalan UMS, Teluk Likas, 88400 Kota Kinabalu, Sabah
Nombor Telefon : 088-369900 / 9901
Nombor Faks : 088-211016
Maklumat dan Komunikasi

Dimana saya boleh dapatkan maklumat berkenaan pegawai-pegawai Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri?

Anda boleh melayari portal kami dan mendapatkan maklumat menerusi pautan https://skn.sabah.gov.my/hubungi/direktori

Saya telah membuat janji temu kepada Setiausaha Kerajaan Negeri. Bagaimana saya mengetahui status permohonan janji temu tersebut?

Pihak pemohon boleh menyemak permohonan janji temu mereka dengan menggunakan Sistem i-Meet utuk membuat permohonan janji temu dengan menyatakan tarikh,…
Pihak pemohon boleh menyemak permohonan janji temu mereka dengan menggunakan Sistem i-Meet utuk membuat permohonan janji temu dengan menyatakan tarikh, masa dan bilangan peserta yang turut serta di dalam lawatan tersebut melalui pautan berikut https://skn.sabah.gov.my/hubungi/semak-janjitemu
Penjadualan Janji Temu Maklumat dan Komunikasi

Pihak saya telah memohon penganjuran sesuatu majlis sebelum ini yang melibatkan perbelanjaan tertentu yang diluluskan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri. Apabila Pihak saya memohon kembali penganjuran pada tahun ini (semasa) majlis atau perbelanjaan tertentu tidak dipersetujui oleh Setiausaha Kerajaan Negeri. Adakah keputusan pertimbangan berdasarkan pertimbangan keputusan terdahulu?

Tidak. Keputusan pertimbangan Setiausaha Kerajaan Negeri tidak berdasarkan pertimbangan keputusan terdahulu. Setiap permohonan adalah dipertimbangkan secara satu persatu (case by…
Tidak. Keputusan pertimbangan Setiausaha Kerajaan Negeri tidak berdasarkan pertimbangan keputusan terdahulu. Setiap permohonan adalah dipertimbangkan secara satu persatu (case by case) dan bukan berdasarkan keputusan terdahulu.

Pertimbangan ini diteliti dan dilaksanakan berdasarkan Pekeliling, Peraturan, Garis Panduan, Surat Arahan atau sebarang arahan rasmi yang diputuskan oleh Kerajaan untuk memastikan pelaksanaan tadbir urus baik dan tatakelola kewangan yang berimpak tinggi.
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Sesuatu penganjuran persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri telah dilaksanakan tanpa kelulusan pengecualian. Apa yang perlu saya laksanakan?

Adalah diingatkan bahawa semua Ketua Jabatan selaku Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikan segala peraturan dan arahan dipatuhi serta tidak berlaku…
Adalah diingatkan bahawa semua Ketua Jabatan selaku Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikan segala peraturan dan arahan dipatuhi serta tidak berlaku sebarang ketirisan peruntukan, penyelewengan, rasuah dan salah guna kuasa.

Kegagalan mematuhi arahan ini boleh disifatkan sebagai ingkar perintah, tidak bertanggungjawab dan tidak berintegriti serta boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah 2008 (Kelakuan dan Tatatertib).

Sehubungan itu, tiada alasan dalam apa jua keadaan sekalipun sesuatu pelaksanaan persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri diadakan tanpa kelulusan. Perkara ini adalah kerana:
  1. Sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel atau majlis rasmi Kerajaan Negeri memerlukan perancangan yang rapi. Oleh yang demikian, tidak ada satu alasanpun yang membolehkan peraturan-peraturan atau pekeliling yang sedang berkuatkuasa untuk tidak dipatuhi.
  2. Penganjuran apa jua persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel atau majlis rasmi Kerajaan Negeri adalah berpaksikan penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berintegriti. Kewajaran pematuhan hendaklah menjadi prioriti kepada semua pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Permohonan Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016

Sekiranya sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri diadakan tanpa kelulusan, pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan akan mengalami kesulitan khususnya dalam prosedur pembayaran dan tatakelola kewangan. Sehubungan itu, kelulusan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 adalah masih wajib dipohon dan diperolehi untuk tujuan tersebut.

Ketua Jabatan selaku Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memohon pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 berkenaan Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat kepada Setiausaha Kerajaan Negeri. Permohonan ini hendaklah dikemukakan berdasarkan panduan yang berikut:
  1. Surat Permohonan Bertulis hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri dengan Tunjuk Sebab, Justifikasi, Senarai Perbelanjaan dan maklumat lengkap berkenaan persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri diadakan tanpa kelulusan;
  2. Dokumen-dokumen sokongan hendaklah dilampirkan bersama dalam surat permohonan tersebut; dan
  3. Permohonan hendaklah dikemukakan tidak lebih dari tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh penganjuran.
Permohonan yang lengkap hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri melalui alamat yang berikut:

Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Aras 28, Blok A, Menara Kinabalu,
88400 Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia

Pihak Pemohon (Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan) akan menerima e-mel rasmi daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri mengenai pemakluman permohonan mereka.

E-mel seterusnya akan disampaikan selepas mendapat pertimbangan daripada Setiausaha Kerajaan Negeri sama ada permohonan tersebut mendapat persetujuan atau tidak. Pertimbangan keputusan  permohonan pengecualian daripada Setiausaha Kerajaan Negeri adalah muktamad.
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Permohonan pengecualian telah dikemukakan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri namun tidak dipertimbangkan. Apakah yang perlu saya laksanakan?

Keputusan yang disampaikan adalah muktamad. Setiap permohonan telah diteliti dan dipertimbangkan berdasarkan peraturan-peraturan serta pekeliling yang sedang berkuatkuasa.
Keputusan yang disampaikan adalah muktamad. Setiap permohonan telah diteliti dan dipertimbangkan berdasarkan peraturan-peraturan serta pekeliling yang sedang berkuatkuasa.
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Ketua Jabatan tidak menerima e-mel kelulusan. Apa perlu saya laksanakan?

Sekiranya pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri mengesahkan keputusan permohonan telah disampaikan dan pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan…
Sekiranya pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri mengesahkan keputusan permohonan telah disampaikan dan pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan tidak menerima e-mel keputusan, sila laksanakan perkara yang berikut:
  1. Sekiranya Ketua Jabatan tidak menerima e-mel kelulusan, sila semak terlebih dahulu peti masuk (inbox) e-mel Ketua Jabatan untuk memastikan kapasiti mel masih dalam tahap yang baik (tidak penuh dan mampu menerima e-mel baharu).
  2. Sila kemukakan e-mel kepada pejabatskn.jkm[@]sabah.gov.my dan salinkan kepada Afendy.Suraip[@]sabah.gov.my untuk memohon jana semula e-mel keputusan tersebut dengan mengemukakan nombor rujukan permohonan.
  3. Penjanaan e-mel kelulusan baharu akan dijana selepas permohonan diterima.
Pelaksanaan Penggunaan Sistem iHemah Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Ketua Jabatan saya telah menerima e-mel kelulusan daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Adakah dokumen ini sah diguna pakai untuk tujuan rasmi khususnya pembayaran?

Sistem iHemah menyampaikan keputusan menerusi e-mel rasmi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri menerusi alamat pejabatskn.jkmsabah.gov.my. Penyampaian keputusan ini akan disahkan secara…
Sistem iHemah menyampaikan keputusan menerusi e-mel rasmi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri menerusi alamat pejabatskn.jkm[@]sabah.gov.my.

Penyampaian keputusan ini akan disahkan secara digital oleh Ketua Penolong Setiausaha, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri selaku penyampai keputusan kepada pihak pemohon yakni Ketua Jabatan kepada Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Dokumen kelulusan ini sah untuk digunapakai untuk tujuan rasmi khususnya dalam proses pembayaran kerana pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri juga menyimpan salinan digital dan salinan fizikal kelulusan untuk rujukan sekiranya terdapat keperluan untuk pengesahan.
Pelaksanaan Penggunaan Sistem iHemah Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Apakah itu iHemah?

iHemah adalah sebuah sistem yang dibangunkan untuk memudahkan pengesanan perbelanjaan semua agensi yang memohon pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan…
iHemah adalah sebuah sistem yang dibangunkan untuk memudahkan pengesanan perbelanjaan semua agensi yang memohon pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016.

Sistem ini menyampaikan keputusan permohonan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 kepada pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Penyampaian keputusan hanya akan dibuat selepas mendapat pertimbangan daripada Setiausaha Kerajaan Negeri.
Pelaksanaan Penggunaan Sistem iHemah Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Bolehkah sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri dan sebagainya dilaksanakan terlebih dahulu tanpa memohon kelulusan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016?

Tidak. Sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri dan sebagainya tidak boleh dilaksanakan tanpa memohon kelulusan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan…
Tidak. Sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri dan sebagainya tidak boleh dilaksanakan tanpa memohon kelulusan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016.

Adalah diingatkan bahawa semua Ketua Jabatan selaku Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikan segala peraturan dan arahan dipatuhi serta tidak berlaku sebarang ketirisan peruntukan, penyelewengan, rasuah dan salah guna kuasa. Kegagalan mematuhi arahan ini boleh disifatkan sebagai ingkar perintah, tidak bertanggungjawab dan tidak berintegriti serta boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah 2008 (Kelakuan dan Tatatertib).
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Apakah dokumen-dokumen yang diperlukan untuk permohonan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016?

Pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah mengemukakan surat rasmi bertulis yang ditandatangani oleh Ketua…
Pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah mengemukakan surat rasmi bertulis yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan yang menyatakan maklumat terperinci, justifikasi dan melampirkan bersama dokumen-dokumen sokongan yang lengkap.

Contoh Dokumen Sokongan
  • Dokumen Kewangan: Dokumen Pengesahan Peruntukan Tersedia, Pro Forma Invois, Sebut Harga atau Invois.
  • Dokumen Maklumat: Kertas Kerja, Kertas Kajian, Senarai Nama, Senarai Perbelanjaan dan lain-lain yang berkaitan.
  • Dokumen Tambahan: Surat Rasmi daripada agensi yang diiktiraf Kerajaan.
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Bagaimana pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan memohon pengecualian pemakaian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016?

Sekiranya didapati terdapat keperluan mendesak dan berdasarkan justifikasi yang kukuh, pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa…
Sekiranya didapati terdapat keperluan mendesak dan berdasarkan justifikasi yang kukuh, pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan boleh memohon untuk pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 dengan mengemukakan surat permohonan rasmi bertulis kepada Setiausaha Kerajaan Negeri.

Permohonan ini hendaklah dikemukakan oleh Ketua Jabatan Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan sebelum melaksanakan sesuatu perkara yang memerlukan pengecualian.
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Bolehkah Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan memohon pengecualian daripada Pekeliling ini?

Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan boleh memohon pengecualian pemakaian Pekeliling ini atas sebab-sebab yang mendesak…
Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan boleh memohon pengecualian pemakaian Pekeliling ini atas sebab-sebab yang mendesak dan tidak dapat dielakkan. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum pelaksanaan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri.

Walaubagaimanapun, pengecualian ini hanya akan diberikan berdasarkan penelitian dan pertimbangan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri.
Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Apakah langkah-langkah perbelanjaan berhemat dalam garis panduan ini?

Langkah-Langkah Perbelanjaan Berhemat1. Penganjuran Kursus Kursus/majlis rasmi/mesyuarat hendaklah diadakan di pejabat/premis kerajaan sahaja. pemberian saguhati/cenderakenangan/doorgift semasa kursus/majlis rasmi/mesyuarat hendaklah ditiadakan.…
Langkah-Langkah Perbelanjaan Berhemat

1. Penganjuran Kursus
  1. Kursus/majlis rasmi/mesyuarat hendaklah diadakan di pejabat/premis kerajaan sahaja.
  2. pemberian saguhati/cenderakenangan/doorgift semasa kursus/majlis rasmi/mesyuarat hendaklah ditiadakan.
  3. Pencetakan dokumen/risalah kursus/majlis rasmi/mesyuarat hendaklah dikurangkan atau diberikan kepada peserta melalui e-mel.
  4. Penyediaan makanan dan minuman semasa kursus/majlis rasmi/mesyuarat hendaklah dikurangkan kuantiti dan kekerapannya.
2. Majlis Perpisahan dan Persaraan Peringkat Kementerian/Jabatan
  1. Majlis  Perpisahan dan Persaraan Kementerian/Jabatan tidak perlu diadakan. Para pesara akan diraikan di Majlis Persaraan Peringkat Negeri.
3. Sambutan Perayaan Peringkat Kementerian/Jabatan
  1. Majlis sambutan perayaan di Peringkat Kementerian/Jabatan seperti Sambutan Hari Raya, Hari Krismas dan Tahun Baru Cina yang menggunakan peruntukan Kerajaan Negeri tidak perlu diadakan.
4. Penggunaan Kenderaan
  1. Ketua Jabatan hendaklah memantau dan memastikan Kenderaan Jabatan digunakan untuk tujuan rasmi sahaja.
  2. Penggunaan bahan bakar/minyak kenderaan hendaklah dikawal.
5. Penggunaan Utiliti
  1. Ketua Jabatan hendaklah memastikan penggunaan utiliti dibuat secara berjimat cermat dan terkawal.
6. Pengubahsuaian Ruang Pejabat
  1. Semua permohonan baharu bagi pengubahsuaian ruang pejabat Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan adalah dibekukan.
7. Sewaan Ruang Pejabat
  1. Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah mengoptimumkan penggunaan ruang pejabat sedia ada untuk mengurangkan sewaan premis bagi kegunaan sebagai pejabat.
8. Penggantian Alat Kelengkapan Pejabat
  1. Penggantian alat kelengkapan pejabat dihadkan kepada alat-alat kelengkapan yang rosak dan telah disyorkan untuk pelupusan.
9. Pembelian Stok Pejabat
  1. Pembelian stok pejabat hendaklah dikawal mengikut keperluan semasa. Pembelian stok berlebihan hendaklah dielakkan.
10. Perjalanan Rasmi ke Luar Negara
  1. Perjalanan rasmi bagi tujuan menghadiri persidangan, seminar, kursus, bengkel dan pameran di luar negara adalah dihadkan kepada sekali setahun untuk maksima dua orang pegawai sahaja bagi setiap organisasi.
  2. Jika terdapat keperluan mendesak melebihi ketetapan di atas, maka kelulusan khas daripada Setiausaha Kerajaan Negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu.
11. Lawatan Sambil Belajar Secara Berkumpulan Dalam Malaysia
  1. Semua lawatan sambil belajar secara berkumpulan di luar negeri Sabah adalah dibekukan.
12. Penggunaan Syarikat Pengurusan Acara (Event Management)
  1. Semua Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah mengurangkan penggunaan syarikat pengurusan acara (event management) serta pemberian saguhati dan cenderamata semasa penganjuran persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri dan sebagainya.
13. Baju Korporat atau Batik Khas
  1. Penyediaan baju korporat atau batik khas sempena majlis-majlis pelancaran untuk program-program Kerajaan Negeri hendaklah ditiadakan.
Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Latar Belakang Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Garis panduan perbelanjaan berhemat telah berkuatkuasa pada 24 Mac 2016 menerusi Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016.Pekeliling ini…
Garis panduan perbelanjaan berhemat telah berkuatkuasa pada 24 Mac 2016 menerusi Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016.

Pekeliling ini bertujuan untuk memperkukuhkan lagi langkah-langkah dan arahan-arahan dalam Pekeliling berhubung Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat JKM Bil.1/2014 bertarikh 28 Januari 2014 dan Pekeliling berhubung Garis Panduan Langkah-Langkah Penjimatan Perbelanjaan Mengurus JKM Bil.1/2015 bertarikh 13 Februari 2015.

Kerajaan Negeri memandang serius akan disiplin dan pematuhan langkah-langkah perbelanjaan berhemat. Oleh yang demikian, Setiausaha Tetap Kementerian, Ketua Jabatan Negeri, Ketua Badan Berkanun dan Ketua Agensi-agensi selaku Pegawai Pengawal adalah dipertanggungjawabkan dan diminta untuk mematuhi garis panduan ini.
Garis Panduan Perbelanjaan Berhemat

Bagaimana saya menghubungi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah?

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri boleh dihubungi menerusi medium perhubungan seperti yang berikut:Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri SabahAras 28, Blok A, Menara…
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri boleh dihubungi menerusi medium perhubungan seperti yang berikut:

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Aras 28, Blok A, Menara Kinabalu,
Jalan UMS, Teluk Likas, 88400 Kota Kinabalu, Sabah
Nombor Telefon : 088-369900 / 9901
Nombor Faks : 088-211016
Alamat E-mel Rasmi: pejabatskn.jkm[@]sabah.gov.my
Maklumat dan Komunikasi

Bagaimana saya membuat janji temu kepada Setiausaha Kerajaan Negeri?

Anda perlu menggunakan Sistem i-Meet utuk membuat permohonan janji temu dengan menyatakan tarikh, masa dan bilangan peserta yang turut serta…
Anda perlu menggunakan Sistem i-Meet utuk membuat permohonan janji temu dengan menyatakan tarikh, masa dan bilangan peserta yang turut serta di dalam lawatan tersebut melalui pautan berikut atau klik di sini.

Anda boleh menghubungi kami apabila telah membuat permohonan melalui Sistem i-Meet melalui maklumat perhubungan berikut atau melalui sistem semakan i-Meet di sini.

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Aras 28, Blok A, Menara Kinabalu,
Jalan UMS, Teluk Likas, 88400 Kota Kinabalu, Sabah
Nombor Telefon : 088-369900 / 9901
Nombor Faks : 088-211016
Penjadualan Janji Temu Maklumat dan Komunikasi

Topik Popular

Soalan Popular

Slide
YB Datuk Seri Panglima Sr. Haji Safar bin Untong, JP
Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah

"Pengurangan karenah birokrasi dalam sistem dan prosedur kerja yang lama melalui pendigitalan perkhidmatan kerajaan akan membantu usaha membanteras rasuah, meningkatkan kecekapan serta menggalakkan perubahan sikap penjawat awam"

Bingkisan Integriti
sabah crest faviconPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Aras 28, Blok A, Menara Kinabalu,
88400 Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia
Talian: 088-369900 088-369901
Faksimili: 088-211016
Navigasi Google Maps
sabah crest favicon
SABAH MAJU JAYA
Hak Cipta Terpelihara © 2023 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Penafian | Dasar Privasi | Syarat & Terma | Hak Cipta
  • 2.png3.png8.png0.png8.png8.png
  • Statistik Pelawat:
  • Hari ini: 304
  • |
  • Kelmarin: 561
  • |
  • Minggu ini: 2171
  • |
  • Bulan ini: 11105
  • |
  • Keseluruhan: 238088
  • Portal ini telah dikemaskini pada Jumaat 25 Oktober 2024, 12:19 PM mengikut zon waktu Malaysia.