Sebagai seorang usahawan, kita bukan sahaja perlu bijak dalam mentadbir syarikat serta para pekerja sahaja, kita juga perlu memiliki kemahiran dan pengalaman yang berkaitan dengan bidang yang diceburi. Jadi, sebelum anda memulakan perniagaan dan menggaji pekerja, pastikan anda mempunyai ilmu dan kemahiran mengenai bidang perniagaan anda terlebih dahulu. Ia penting bagi memastikan anda benar-benar tahu apa yang para pekerja anda sedang lakukan dan dapat membantu jika mereka melakukann sebarang kesilapan.

Perkara-Perkara Penting Untuk Persiapan Diri Sebelum Memulakan Perniagaan

1.  Motivasi Diri

Motivasi diri adalah salah satu faktor kejayaan apabila memulakan apa-apa jenis perniagaan. Anda perlu mempunyai keupayaan untuk melaksanakan kerja. Mempunyai visi dan misi untuk perniagaan anda adalah salah satu cara yang memberi motivasi kepada diri anda. Anda tahu apa matlamat anda dan bagaimana untuk mencapai matlamat itu. Unsur ini adalah sangat penting bagi perniagaan milik tunggal dan perniagaan mikro kerana anda adalah perniagaan anda sendiri.

Bagaimanakah anda boleh bermotivasi dan mendorong diri anda? Motivasi diri mula dibina dengan mengetahui mengapa anda ingin memiliki sesuatu perniagaan. Matlamat ini boleh membantu memberi inspirasi kepada anda untuk memberi yang terbaik daripada diri anda.

Kemudian, anda perlu mempunyai satu impian. Impian ialah matlamat yang anda fikirkan. Sebagai contoh, impian anda ialah untuk membina perniagaan yang sangat berjaya atau dinobatkan sebagai Usahawan Berjaya pada satu tahun. Impian adalah gol yang ingin anda skor, seperti dalam permainan bola sepak.

 Akhir sekali adalah dengan iltizam untuk mencapai matlamat dan impian yang anda ingini. Mempunyai keinginan sahaja tidak mencukupi. Anda mungkin kecewa apabila anda gagal tetapi keinginan untuk berjaya akan menjadi alat yang berkuasa untuk memberi inspirasi kepada anda untuk bangun dan hidup.

2.   Kecenderungan Anda

Memulakan perniagaan dengan bidang kecenderunganandaadalah bonus. Sementara orang lain masih memikirkan apa jenis perniagaan yang boleh dilakukan, anda sudah satu langkah di hadapan kerana anda melakukan apa yang anda suka dan anda berkebolehan dalam bidang itu. Keadaan ini menambahkan nilai perniagaan anda!Ia akan menjadi perniagaan yang berjaya jika anda mempunyai kemahiran dan minat dalam perniagaan yang dirancang. Lagipun, terdapat banyak peluang di luar sana. Mungkin, salah satu peluang yang boleh anda pilih adalah dari bidang yang anda minat. Semangat dan kemahiran akan menukarkan sesuatu perniagaan kepada perniagaan yang berpotensi, terutama sekali apabila anda menceburi bidang yang anda benar-benar berminat.

Selain itu, melandaskan perniagaan anda di dalam bidang yang anda minati juga memberi faedah lain. Pertama, ia akan membantu anda membangunkan dan menjana banyak idea. Sewajarnya, anda sudah tahu secara mendalam apa yang anda ceburi dan kelebihan ini akan menjimatkan masa penyelidikan, serta perbincangan untuk idea-idea baru. Ia juga akan memberi motivasi kepada anda.

Tambahan lagi, cara terbaik untuk menjual ialah dengan mempercayai produk anda dan mempunyai kepercayaan bahawa semua produk yang anda promosikan akan memberi manfaat kepada pelanggan dalam pelbagai cara. Dengan menceburi dunia perniagaan dalam bidang yang anda sukai bererti lebih mudah bagi anda untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan anda kepada pelanggan anda.

 Walau bagaimanapun, ia tidak bermakna anda hanya boleh memulakan perniagaan di dalam bidang yang anda sukai. Pokoknya, ia adalah lebih mudah untuk memulakan atau mengembangkan perniagaan jika anda mempunyai kecenderungandi dalam bidang itu. Jika anda boleh menemui keseimbangan antara kecenderungandiri anda dan kepentingan orang ramai, anda akan mampu untuk memenuhi kedua-dua kepentingan dan mula menjana wang.

3.  Sokongan Dan Bantuan Keluarga

Elemen ini memainkan peranan yang amat penting bukan sahaja di peringkat perancangan perniagaan anda tetapi juga di peringkat lain sehingga anda menjadi usahawan yang berjaya. Juga, sokongan keluarga bertahan lebih lama daripada sokongan lain. Semasa menghadapi risiko, cabaran, pengalaman dan halangan dalam perniagaan, keluarga sentiasa datang membantu dan menjadi tempat untuk mengadu.

Bukan itu sahaja, keluarga juga boleh menyediakan dana untuk modal permulaan anda. Perkara ini akan dibincangkan dengan lebih lanjut dalam peringkat kedua kitaran perniagaan - di bawah sumber dana untuk memulakan perniagaan. Memandangkan bahawa tiada sumber dana lain yang boleh didapati, keluarga adalah sumber dana yang sangat penting untuk merealisasikan impian anda.

 Ahli keluarga tidak sentiasa mempunyai impian yang sama dengan anda. Keutamaan mereka mungkin berbeza daripada kejayaan perniagaan anda. Untuk memastikan bahawa ahli keluarga anda tidak akan mengalami apa-apa risiko yang disebabkan oleh cita-cita dan matlamat anda sendiri, anda perlu berbincang dengan mereka, terutamanya pasangan anda dan anak-anak sebelum anda mengejar impian perniagaan anda untuk memastikan bahawa semua orang bersedia dengan perniagaan

4.  Kesihatan Fizikal Yang Baik

Menjalankan perniagaan akan melibatkan aktiviti fizikal dan emosi. Malah di peringkat perancangan, anda perlu menimbang setiap perkara; perancangan perniagaan, proses operasi, akaun dan perolehan, serta pemasaran produk / perkhidmatan. Ia benar-benar memenatkan dan memberi tekanan.

Mempunyai kesihatan fizikal yang baik akan memastikan anda mempunyai kekuatan untuk menghadapi semua aktiviti dan operasi berat yang terlibat, disokong oleh kesihatan emosi yang baik anda akan dapat mengelakkan diri daripada berputus asa apabila menghadapi masalah-masalah dan cabaran yang tidak diingini. Mempunyai perancangan dan sokongan akan membantu anda bersedia dan berjaga-jaga. Kadang-kadang anda akan merasa kecewa dan tertekan tetapi anda perlu memastikan anda mempunyai masa untuk berehat dan menyegarkan diri.

Sila layari Portal SMEInfo untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Memilih lokasi yang baik untuk perniagaan anda amat penting dari segi meningkatkan peluang anda untuk berjaya. Memilih tapak yang sesuai untuk perniagaan anda memerlukan pemikiran dan penyelidikan yang teliti untuk membuat keputusan yang bijak. Terdapat juga agensi-agensi yang menawarkan ruang niaga untuk disewa seperti  MARA,  Perbadanan Usahawan Nasional Berhad (PUNB) dan Pihak-pihak Berkuasa Tempatan.

1-  MARA

Jenis-Jenis Premis Perniagaan untuk sewaan yang disediakan oleh MARA adalah seperti berikut:

• Bazar
• Arked
• Lot Komersil
• Entrepreneur Park (Lot Industri)
• Halal Park (Lot Industri)

Prosidur Permohonan Penyewaan Premis Perniagaan MARA

• Pemohon perlu mengemukakan borang permohonan penyewaan premis perniagaan melalui Pejabat MARA Daerah/ Pejabat MARA Negeri yang terhampir dengan premis perniagaan yang berkenaan.
• Borang permohonan sewa boleh didapati di semua Pejabat MARA Daerah/ Pejabat MARA Negeri.
• Pemohon yang memehuhi kriteria akan dipanggil untuk menghadiri sesi temuduga terlebih dahulu. Surat makluman keputusan permohonan akan dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh temuduga.

Syarat-syarat Am Penyewaan Premis Perniagaan MARA

• Pemohon warganegara Malaysia dan berstatus Bumiputera.
• Berumur 18 tahun ke atas dan tidak melebihi 60 tahun pada tarikh permohonan.
• Syarikat telah berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Perkongsian / Sendirian Berhad / Berhad

2-  Perbadanan Usahawan National Berhad (PUNB)

PUNB membeli premis-premis perniagaan di lokasi strategik di pusat bandar dan kawasan perbandaran baru untuk disewakan kepada usahawan PUNB dan usahawan bumiputera lain. Kadar sewa yang disediakan adalah kompetetif dan hanya usahawan PUNB yang layak akan berpeluang membeli premis-premis perniagaan tersebut. 

Premis Perniagaan

i-  Premis Untuk Disewa

ii- Premis Untuk Dijual

• Usahawan yang telah mempunyai pengetahuan, kemahiran dan nilai untuk memulakan perniagaan perlu merangka rancangan perniagaan bagi memastikan segala aspek di dalam perniagaan di ambil kira termasuk keperluan kewangan, sumber dan operasi perniagaan.
• Tujuan penyediaan kertas kerja ini bukan semata-mata bagi tujuan memohon pembiayaan daripada institusi kewangan, tetapi sebagai garis panduan kepada usahawan berkenaan tentang perniagaan yang diceburi.
• Usahawan boleh mendapatkan maklumat daripada laman web agensi yang menawarkan panduan rancangan perniagaan seperti TEKUN, PUNB, SMECorp dan beberapa laman web lain yang dapat membantu.

Format Pelan Perniagaan

Sila klik ke Portal SMEinfo untuk maklumat lanjut dan pilihan Format Pelan Perniagaan.

Para usahawan perlu menjalani aktiviti latihan keusahawanan bagi menyediakan pakej untuk Bumiputera memperlengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan, kemahiran dan ciri‐ciri keusahawanan untuk menjadi usahawan yang berdaya maju dan berdaya saing. Program‐program di bawah latihan keusahawanan biasanya meliputi kursus, latihan, seminar, bengkel bagi input pendedahan, pengetahuan dan kemahiran di tahap pembudayaan keusahawanan, pewujudan usahawan serta peningkatan dan pengukuhan yang dianjurkan oleh Bahagian Pembangunan Usahawan serta dengan kerjasama agensi‐agensi kerajaan, swasta dan badan‐badan bukan kerajaan (NGO).

Terdapat pelbagai program yang ditawarkan kepada usahawan untuk dipohon. Di antara agensi-agensi/badan berkanun yang menyediakan program usahawan adalah seperti berikut:

1. Program Usahawan Di bawah Kementerian Pembangunan Luar Bandar

i. Program Usahawan MARA yang terdiri dari:

• Program Pembangunan Teknousahawan
• Program Pembangunan Pemasaran
• Program  Skim Khidmat Nasihat Perniagaan
• Program Latihan Keusahawanan

ii. Program Usahawan KEMAS, untuk memberi kemahiran dalam pelbagai jurusan secara non-formal khususnya kepada masyarakat luar        bandar untuk meningkatkan kualiti hidup dan memupuk budaya niaga. 

iii. Program Usahawan JAKOA, untuk mewujudkan golongan usahawan Orang Asli yang berdaya maju, berdaya saing dan berdaya tahan.  

iv. Program Usahawan RISDA, untuk membantu menyediakan kemudahan kewangan berbentuk pinjaman mudah kepada pekebun kecil individu, koperasi-koperasi pekebun kecil dan syarikat-syarikat yang akan mendatangkan manfaat kepada pekebun kecil bagi melaksanakan kegiatan ekonomi sampingan terpilih untuk membantu mereka menambahkan pendapatan. 

2. Program di bawah Perbadanan Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Corp. Malaysia)

• Program Peningkatan Enterpris Bumiputera (BEEP) adalah satu program khusus yang bertujuan untuk mewujudkan dan membangunkan PKS Bumiputera yang berdaya saing, berdaya tahan dan dinamik melalui bantuan yang komprehensif dan bersepadu dengan pendekatan bimbingan termasuk mengukuhkan teras perniagaan, membina kapasiti dan keupayaan, meningkatkan produktiviti dan memudahkan akses kepada pembiayaan 
• Program Tunas Usahawan Bumiputera (TUBE) adalah  untuk menggalakkan generasi belia menceburi bidang perniagaan. Program ini menyasarkan golongan belia Bumiputera yang berumur di antara 18 - 30 tahun yang mempunyai minat yang mendalam untuk melibatkan diri dalam bidang keusahawanan, khususnya belia yang mempunyai sijil kemahiran asas daripada institusi latihan atau pusat kemahiran tempatan.

Latihan usahawan adalah proses penambahan ilmu dalam bentuk latihan/ kursus/ seminar/ bengkel  yang disediakankan oleh Kementerian/ Agensi meliputi pelbagai bidang seperti pengurusan kewangan, pemasaran, tadbir urus korporat, motivasi, pengurusan am dan sebagainya.

Berikut adalah antara Kementerian /agens yang menyediakan latihan / kursus kepada usahawan bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran keusahawanan bagi membangunkan perniagaan mereka.

1- Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA)

• Program Bimbingan Usahawan
  • Program ini akan melengkapkan diri usahawan dengan kepakaran dan pengetahuan bagi meningkatkan tahap profesionalisme usahawan dalam bidang pemasaran.

2- Perbadanan Usahawan Nasional Berhad (PUNB)

• Program Pembangunan Usahawan & Latihan
  • Bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran keusahawanan bagi membangunkan perniagaan mereka.
  • Sila layari Laman Rasmi PUNB untuk mengetahui   Latihan/ Kursus Keusahawanan yang disediakan. 

3- Institut Keusahawanan Negara (INSKEN)

• Program-program Latihan yang disediakan di bawah INSKEN. 

4- Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi (MEDAC)

• Professional Training and Education for Growing Entrepreneurs (PROTÉGÉ)
  • Program latihan keusahawanan dan kebolehpasaran bagi membentuk dan membimbing para belia dengan kerjasama pakar industri dalam usaha melahirkan lebih ramai usahawan (job creators) yang kompetitif dan bersedia ke pasaran global serta pencari kerja (job seekers) yang berkemahiran bagi memenuhi keperluan industri semasa.

5- SME Corp. Malaysia

• Program Tunas Usahawan Belia Bumiputera (TUBE)
  • Program ini bertujuan untuk menggalakkan generasi belia menceburi bidang perniagaan. Ia mempersiapkan belia yang ingin memulakan perniagaan agar mempunyai daya tahan dari segi mental dan fizikal, selain didedahkan dengan landskap dan cabaran dunia perniagaan yang sebenar

Bentuk Perniagaan

Secara umumnya, terdapat 2 (dua) bentuk perniagaan yang dijalankan di Malaysia iaitu:

1. Barangan

• Memerlukan lokasi pengeluaran - kilang
• Output dari pengeluaran adalah stok - yang boleh diangkut dan / atau disimpan untuk penjualan masa depan
• Kos pengeluaran akan termasuk kos atau bahan mentah dan input lain ke dalam proses pengeluaran
• Memerlukan hubungan rapat dengan pembekal
• Kualiti boleh dibina kepada produk melalui reka bentuk dan proses pengeluaran yang baik yang direka untuk memastikan kualiti yang betul dicapai
• Cukup mahal untuk ditubuhkan. Proses pengeluaran perlu dibuat dan bekerja sebelum barang dapat dihasilkan.

2. Perkhidmatan

• Lokasi adalah tempat perkhidmatan diberikan - baik secara fizikal atau maya (virtual)
• Ia tidak boleh disimpan. Sebuah kedai harus terbuka untuk dijual. Pendandan rambut perlu berada di sana untuk memotong rambut
• Kos utama perniagaan perkhidmatan adalah orang yang terlibat.
• Memerlukan tahap kepuasan pelanggan yang tinggi
• Kualiti diukur dengan kualiti perkhidmatan pelanggan. Lebih sukar untuk diuruskan
• Agak mudah untuk memulakan perniagaan perkhidmatan, terutamanya menggunakan francais, di mana format perniagaan telah ditubuhkan

Maklumat lanjut mengenai jenis-jenis perniagaan boleh dirujuk di Portal SMEinfo.

Jenis-Jenis Perniagaan

Di Malaysia terdapat lima (5) jenis perniagaan yang berlaku, anda perlu mengetahui dan memilih perniagaan tersebut berdasarkan posisi anda, kebolehan tersebut dilihat dari sudut kekuatan kewangan, kemahiran pembaca dan pengetahuan anda dalam menjalankan, membangun dan menanggung risiko perniagaan tersebut. Lima (5) jenis perniagaan tersebut ialah:

1-  Pemilikan tunggal/Enterprise

Perniagaan milikan tunggal atau enterprise merupakan perniagaan yang dimiliki oleh seorang pemilik di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956. Nama syarikat atau perniagaannya juga digunakan atas nama persendirian atau pemilik itu sendiri. Perniagaan ini didaftar di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Tempoh masa untuk mendaftar perniagaan ini hanya 1 jam sahaja di kaunter SSM. Kebiasaannya modal yang digunakan oleh perniagaan ini adalah kecil, Sumber modal pula yang diperoleh juga kecil daripada harta pemilik sendiri, pinjam daripada keluarga, rakan-rakan yang dipercayai dan juga bank yang menawarkan pinjaman mikro. Contoh perniagaan seperti kedai runcit, kedai kasut dan sebagainya.

2.  Rakan Kongsi/Perkongsian

Perniagaan perkongsian sama seperti milikan tunggal, cuma ia memiliki lebih satu (1) orang dan tidak lebih 20 orang pemilik. Perniagaan ini di bawah Akta Perkongsian 1961. Modal yang biasanya diperolehi dari ahli perkongsian atau pinjaman bank  Keuntungan syarikat dibahagi mengikut modal dan kerja dan persetujuan bersama ahli syarikat. Begitu juga dengan kerugian syarikat perlu dikongsi bersama. Contoh perniagaan perkongsian ialah firma perakaunan, firma guaman dan sebagainya.

3.  Sendirian Berhad/Sdn Bhd

Perniagaan Syarikat Sdn Bhd merupakan satu perniagaan yang didaftarkan dibawah akta Syarikat 1965 tetapi mutakhir ini, akta ini telah digantikan dengan akta yang baru iaitu akta Syarikat 2016. Contoh syarikat Sdn Bhd yang mana ada tertulis dibelang nama syarikat tersebut Sdn Bhd seperti syahlam Sdn Bhd, Terus Maju Sdn Bhd dan sebagainya. Pemilikan syarikat Sdn Bhd adalah 2-50 0rang sahaja.

Liabiliti syarikat tidak melibatkan harta peribadi pemilik, liabiliti Sdn Bhd adalah terhad. Jika berlaku sebarang kerugian kepada syarikat atau bankrapsi, kerugian ini tidak melibatkan harta pemilik tetapi yang rugi adalah syarikat, bukan pemilik. Hal ini merupakan satu kelebihan syarikat Sdn Bhd.

4.  Berhad/Awam berhad

Bagi Takrifan syarikat awam berhad ini yang mudah difahami adalah, syarikat yang tersenarai di Bursa Malaysia. Saham syarikat yang disenaraikan di Bursa Malaysia boleh dijual beli oleh ‘public’ atau orang awam. Sebagai contoh, syarikat TM, Padini, Aeon, Petron, Nestle dan banyak lagi.

Bilangan pemilik minimum adalah 2 orang dan maksimum adalah tidak terhad.  Liabiliti atau hutang adalah terhad, yang membawa maksud tidak melibatkan harta peribadi. Modal syarikat ini diperoleh daripada penjualan syer kepada orang ramai, minimum untuk membeli syer syarikat awam berhad adalah 100 unit dan harga bergantung pada harga syarikat pada hari tersebut. Senarai Sekuriti Patuh Syariah oleh Majlis Penasihat Syariah Suruhanjaya Sekuriti Malaysia setakat Mei 2019 boleh dimuat turun di sini.

5.  Koperasi

Tujuan penubuhan koperasi adalah bertujuan untuk meningkatkan ekonomi ahli-ahli dalam koperasi. Ahli dalam koperasi mestilah sekurang-kurangnya 50 orang ahli yang aktif, sekiranya daripada 50 orang ahli itu sorang tidak aktif maka syarikat koperasi itu tidak dapat dijalankan. Penubuhan Koperasi ini tertakluk dibawah akta Koperasi 1993 yang mana ahli mempunyai hak mendapat keuntungan melalui dividen sekiranya koperasi mendapat keuntungan. Ahli koperasi juga berhak mengundi Ahli pengarah mereka di dalam Annual Grand Meeting. Syarikat koperasi perlu mendaftar  di bawah Suruhanya koperasi Malaysia (SKM).

Direktori Perniagaan Usahawan

Berikut adalah senarai direktori perniagaan yang boleh membantu para usahawan mencari maklumat mengenai perniagaan yang diceburi. Sila klik pada pautan di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut.

1. Direktori Perniagaan Malaysia : carian berdasarkan nama syarikat/perkhidmatan beserta serta lokasi.
2. Direktori Usahawan GiatMARA : senarai usahawan di bawah GiatMARA
3. Direktori Usahawan PUNB : senarai usahawan Perbadanan Usahawan National Berhad (PUNB) 

Direktori ini adalah platform rujukan maya kepada semua maklumat, rujukan dan sumber informasi yang terdapat di dalam ekosistem keusahawanan Malaysia dan antarabangsa. Mulakan pencarian anda sekarang! Cari sumber sedia ada atau tambah sumber asal milik anda, secara percuma.