Tidak. Keputusan pertimbangan Setiausaha Kerajaan Negeri tidak berdasarkan pertimbangan keputusan terdahulu. Setiap permohonan adalah dipertimbangkan secara satu persatu (case by case) dan bukan berdasarkan keputusan terdahulu.

Pertimbangan ini diteliti dan dilaksanakan berdasarkan Pekeliling, Peraturan, Garis Panduan, Surat Arahan atau sebarang arahan rasmi yang diputuskan oleh Kerajaan untuk memastikan pelaksanaan tadbir urus baik dan tatakelola kewangan yang berimpak tinggi.

Adalah diingatkan bahawa semua Ketua Jabatan selaku Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikan segala peraturan dan arahan dipatuhi serta tidak berlaku sebarang ketirisan peruntukan, penyelewengan, rasuah dan salah guna kuasa.

Kegagalan mematuhi arahan ini boleh disifatkan sebagai ingkar perintah, tidak bertanggungjawab dan tidak berintegriti serta boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah 2008 (Kelakuan dan Tatatertib).

Sehubungan itu, tiada alasan dalam apa jua keadaan sekalipun sesuatu pelaksanaan persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri diadakan tanpa kelulusan. Perkara ini adalah kerana:

Permohonan Pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016

Sekiranya sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri diadakan tanpa kelulusan, pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan akan mengalami kesulitan khususnya dalam prosedur pembayaran dan tatakelola kewangan. Sehubungan itu, kelulusan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 adalah masih wajib dipohon dan diperolehi untuk tujuan tersebut.

Permohonan yang lengkap hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri melalui alamat yang berikut:

Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah
Aras 28, Blok A, Menara Kinabalu,
88400 Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia

Pihak Pemohon (Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan) akan menerima e-mel rasmi daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri mengenai pemakluman permohonan mereka.

E-mel seterusnya akan disampaikan selepas mendapat pertimbangan daripada Setiausaha Kerajaan Negeri sama ada permohonan tersebut mendapat persetujuan atau tidak. Pertimbangan keputusan  permohonan pengecualian daripada Setiausaha Kerajaan Negeri adalah muktamad.

Keputusan yang disampaikan adalah muktamad. Setiap permohonan telah diteliti dan dipertimbangkan berdasarkan peraturan-peraturan serta pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

Tidak. Sesuatu persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/bengkel/majlis rasmi Kerajaan Negeri dan sebagainya tidak boleh dilaksanakan tanpa memohon kelulusan pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016.

Adalah diingatkan bahawa semua Ketua Jabatan selaku Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikan segala peraturan dan arahan dipatuhi serta tidak berlaku sebarang ketirisan peruntukan, penyelewengan, rasuah dan salah guna kuasa. Kegagalan mematuhi arahan ini boleh disifatkan sebagai ingkar perintah, tidak bertanggungjawab dan tidak berintegriti serta boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah 2008 (Kelakuan dan Tatatertib).

Pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah mengemukakan surat rasmi bertulis yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan yang menyatakan maklumat terperinci, justifikasi dan melampirkan bersama dokumen-dokumen sokongan yang lengkap.

Contoh Dokumen Sokongan

Sekiranya didapati terdapat keperluan mendesak dan berdasarkan justifikasi yang kukuh, pihak Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan boleh memohon untuk pengecualian Pekeliling Jabatan Ketua Menteri Bilangan 1 Tahun 2016 dengan mengemukakan surat permohonan rasmi bertulis kepada Setiausaha Kerajaan Negeri.

Permohonan ini hendaklah dikemukakan oleh Ketua Jabatan Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan sebelum melaksanakan sesuatu perkara yang memerlukan pengecualian.

Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan boleh memohon pengecualian pemakaian Pekeliling ini atas sebab-sebab yang mendesak dan tidak dapat dielakkan. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum pelaksanaan kepada Setiausaha Kerajaan Negeri.

Walaubagaimanapun, pengecualian ini hanya akan diberikan berdasarkan penelitian dan pertimbangan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri.