Sistem iHemah menyampaikan keputusan menerusi e-mel rasmi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri menerusi alamat pejabatskn.jkm[@]sabah.gov.my.
Penyampaian keputusan ini akan disahkan secara digital oleh Ketua Penolong Setiausaha, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri selaku penyampai keputusan kepada pihak pemohon yakni Ketua Jabatan kepada Kementerian, Jabatan, Badan-Badan Berkanun, Agensi Kerajaan dan Pihak Berkuasa Tempatan.
Dokumen kelulusan ini sah untuk digunapakai untuk tujuan rasmi khususnya dalam proses pembayaran kerana pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri juga menyimpan salinan digital dan salinan fizikal kelulusan untuk rujukan sekiranya terdapat keperluan untuk pengesahan.